Datenschutzerklärung

1. Datenschutzbestimmungen

   1. Mit dem Upload von SHA-256 Prüfsummen auf die NOTAR.direct Plattform beauftragt der Kunde RCT Computer GmbH diese Prüfsummen der entsprechenden Dateien täglich einem Notar zur weiteren Bearbeitung und anschließender notarieller Beglaubigung zur Verfügung zu stellen. Der Notar ist gesetzlich zur Verschwiegenheit verpflichtet. Da ausschließlich Prüfsummen an NOTAR.direct übertragen werden, kann daraus niemals auf den Inhalt der ursprünglichen Datei geschlossen werden.

   2. RCT Computer GmbH speichert personenbezogene Daten des Kunden. Dies ist zwingend für die Identifikation erforderlich. Durch die Speicherung der Kundendaten wird der rechtliche Bezug der gespeicherten Prüfsummen zum Kunden hergestellt. Dieser Bezug ist für die Zuordnung der notariellen Urkunden erforderlich. Die Löschung der Kundendaten erfolgt erst nach Kündigung oder Ablauf des Vertragsverhältnisses. Nach Löschung können keinerlei Informationen zum Kunden abgerufen werden. Notarielle Beglaubigungen sind somit ausgeschlossen. Durch die Kündigung stellt der Kunde RCT Computer GmbH von jeglichen zukünftigen Ansprüchen frei.

   3. RCT ist berechtigt, die anonyme Mandantennummer des Kunden in Auswertungen auf der Internetseite www.notar.direct anzuzeigen bzw. auszugeben. Weitere Informationen des Kunden aus der Kontoverwaltung des Kunden der Internetseite www.notar.direct können erst durch exklusive Freigabe durch den Kunden ausgegeben werden. Durch diese Freigabe wird RCT berechtigt die freigegebenen Informationen zu listen.

   4. Kündigungen und Löschungen können ausschließlich schriftlich vom Kunden beauftragt werden. Hierzu muss der Kunde sich ausreichend identifizieren.

   5. Von der Löschung ausgeschlossen sind notariell hinterlegte Prüfsummen und Daten, die zur Führung der Bücher nach gesetzlichen Bestimmungen erforderlich sind.

   6. Der Kunde willigt ein, dass so genannte Cookies eingesetzt werden. RCT ist bemüht auf Cookies wenn möglich zu verzichten.

   7. Der Kunde ist einverstanden, dass die Auftragsdaten gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) gespeichert und weiterverarbeitet werden, so wie dieses für das Vertragsverhältnisses notwendig ist.

   8. RCT Computer GmbH benutzt Google Analytics auf der Webseite NOTAR.direct zur Analyse der Benutzung der Webseite. Die durch Google Analytics erzeugten Informationen werden in der Regel auf Servern von Google in den USA gespeichert. Durch entsprechende Einstellungen im Browser (beispielsweise durch das Browserplugin „ghostery”) kann der Kunde die Verarbeitung durch Google verhindern. Informationen hierzu finden sich z.B. bei Google.